Politique de confidentialité

Ce portail permet à une personne de connecter son compte Google à Digiforma pour que son organisme de formation connaisse ses disponibilités. Il est opéré par Digiforma (digiforma-services.com).

Ce que nous lisons : votre adresse email, la liste de vos agendas et, dans les agendas que vous cochez (ceux-là seulement), le contenu de vos événements : titre, date et heures, statut (occupé, disponible, refusé, absent du bureau) et les autres détails que Google fournit avec l'événement, comme le lieu ou la description. Nous ne lisons pas les autres agendas et nous n'écrivons jamais dans vos agendas.

Pourquoi : marquer dans Digiforma les créneaux déjà pris dans votre agenda, pour que votre organisme ne vous planifie pas par-dessus. Nous n'inscrivons dans Digiforma que la date et les heures de ces créneaux, jamais le titre de vos événements.

Qui les voit : l'équipe Digiforma qui fait tourner les automatisations de votre organisme. Elle peut afficher vos prochains événements pour vérifier que la connexion marche. Elle lit aussi les journaux techniques des automatisations, où figurent les événements traités (titre et horaires notamment). Nous gardons ces journaux le temps du suivi des automatisations.

Sous-traitants : un hébergeur fait tourner l'application, et un service d'intelligence artificielle nous aide à relire les journaux techniques pour repérer les pannes.

Ce que nous ne faisons pas : vendre vos données, les transmettre à d'autres que ces sous-traitants, ou nous en servir pour de la publicité ou pour entraîner des modèles d'IA.

Conservation : le jeton d'accès est chiffré. Vous pouvez vous déconnecter quand vous voulez, depuis votre lien ou depuis votre compte Google (myaccount.google.com/permissions) ; nous arrêtons alors de lire.

L'utilisation des informations reçues des API Google respecte la Google API Services User Data Policy , y compris les exigences d'usage limité (Limited Use).

Contact : digico@digiforma-services.com

Privacy policy

This portal lets a person connect their Google account to Digiforma so that their training organisation knows when they are available. It is operated by Digiforma (digiforma-services.com).

What we read: your email address, the list of your calendars and, only in the calendars you tick, the content of your events: title, date and times, status (busy, free, declined, out of office) and the other details Google sends with the event, such as location or description. We do not read your other calendars and we never write to your calendars.

Why: to mark, in Digiforma, the times already taken in your calendar, so your organisation does not schedule you over them. We only write the date and times of those slots into Digiforma, never the title of your events.

Who sees it: the Digiforma team that runs your organisation's automations. They can display your upcoming events to check that the connection works. They also read the automations' technical logs, which include the events processed (title and times, among other things). We keep these logs for as long as we monitor the automations.

Sub-processors: a hosting provider runs the application, and an artificial intelligence service helps us review the technical logs to spot failures.

What we don't do: sell your data, pass it on to anyone other than these sub-processors, or use it for advertising or to train AI models.

Retention: the access token is encrypted. You can disconnect at any time from your link or from your Google account (myaccount.google.com/permissions); we then stop reading.

Digiforma's use of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy , including the Limited Use requirements.

Contact: digico@digiforma-services.com